Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Facilități Șofer Companie
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Facilități Șofer Companie dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a sprijini activitatea zilnică a șoferilor companiei. În acest rol, veți fi responsabil pentru asigurarea bunei desfășurări a operațiunilor de transport, gestionarea documentației necesare, coordonarea programărilor și facilitarea comunicării între șoferi și departamentele relevante. Veți lucra îndeaproape cu echipa de logistică și management pentru a rezolva rapid orice problemă apărută pe traseu sau la sediu. Responsabilitățile includ monitorizarea rutelor, verificarea stării tehnice a vehiculelor, organizarea reviziilor periodice și gestionarea solicitărilor administrative ale șoferilor. De asemenea, veți oferi suport în gestionarea incidentelor, raportarea acestora și asigurarea respectării normelor de siguranță și a politicilor companiei. Candidatul ideal este atent la detalii, are abilități excelente de comunicare și organizare, cunoaște procedurile de transport și are experiență în lucrul cu documente administrative. Este necesară o atitudine proactivă și capacitatea de a lucra eficient sub presiune, precum și disponibilitatea de a răspunde rapid la solicitările șoferilor. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană responsabilă, orientată către soluții și doriți să contribuiți la succesul operațiunilor de transport ale companiei noastre, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea programărilor și rutelor șoferilor
- Gestionarea documentației de transport și a actelor vehiculelor
- Monitorizarea stării tehnice a vehiculelor companiei
- Organizarea reviziilor și inspecțiilor periodice
- Oferirea de suport administrativ șoferilor
- Raportarea incidentelor și gestionarea acestora
- Asigurarea respectării normelor de siguranță
- Comunicarea eficientă cu departamentele interne
- Întocmirea rapoartelor periodice de activitate
- Rezolvarea rapidă a problemelor apărute pe traseu
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau logistic
- Cunoștințe de bază despre procedurile de transport
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe de operare PC (MS Office, email)
- Disponibilitate pentru program flexibil
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Permis de conducere categoria B constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul logistic sau administrativ?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute sau urgente?
- Care sunt principalele provocări întâmpinate în lucrul cu șoferii?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce metode folosiți pentru a menține o bună comunicare cu echipa?
- Aveți experiență în gestionarea documentației de transport?
- Sunteți disponibil pentru program flexibil?
- Cum reacționați la presiunea termenelor limită?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul transporturilor?
- Dețineți permis de conducere? Dacă da, ce categorie?
